Devenir Chargé d'événementiel

Quelles sont les missions du chargé d'événementiel ?

Les missions varient selon la taille de la structure, mais elles suivent généralement toutes les étapes du projet événementiel. Le poste demande de la méthode, de la réactivité et une bonne capacité à anticiper les imprévus.

• Analyser le besoin du client ou de l'équipe interne.
• Définir le concept, le format et les objectifs de l'événement.
• Construire un budget prévisionnel et suivre les dépenses.
• Rechercher et coordonner les prestataires.
• Réserver les lieux, gérer les autorisations et le planning.
• Organiser la logistique avant, pendant et après l'événement.
• Préparer les supports de communication et les invitations.
• Assurer la coordination le jour J et résoudre les imprévus.
• Réaliser un bilan avec des retours qualitatifs et quantitatifs.

Quelles qualités faut-il pour exercer ce métier ?

Le chargé d'événementiel doit savoir garder son calme, même quand le timing se resserre. C'est un métier de coordination, où la rigueur compte autant que le sens relationnel. Il faut aussi accepter des horaires parfois décalés, notamment le soir, le week-end ou en période de forte activité.

• Très bonne organisation et sens des priorités.
• Réactivité face aux imprévus.
• Aisance relationnelle et diplomatie.
• Créativité pour proposer des événements attractifs.
• Bonne expression écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques et de suivi de projet.
• Capacité à travailler en équipe et avec des prestataires.
• Résistance au stress et attention aux détails.

Quelles études pour devenir chargé d'événementiel ?

Il n'existe pas un seul parcours, mais plusieurs voies possibles après le bac. Le plus souvent, les recruteurs apprécient un niveau bac+2 à bac+5 en communication, marketing, commerce, tourisme ou événementiel. Un BTS, un BUT ou une licence professionnelle peuvent suffire pour débuter, surtout si vous avez déjà effectué des stages ou de l'alternance.

Les formations les plus fréquentes sont les suivantes :

• BTS Communication
• BUT Information-communication
• Licence professionnelle en événementiel, communication ou marketing
• Bachelor spécialisé en événementiel
• Master en communication, marketing événementiel ou management de projet

Un premier poste peut être accessible avec un diplôme bac+2, mais un bac+3 à bac+5 facilite souvent l'accès à des fonctions de coordination, de gestion de budget plus large ou de pilotage de projets complexes.

Le chargé d'événementiel passe-t-il par Parcoursup ?

Oui, souvent pour les formations post-bac comme les BTS, les BUT ou certaines licences. Parcoursup sert alors à formuler vos vœux, à compléter votre dossier et à suivre les réponses des établissements. Les formations en événementiel sont parfois sélectives, surtout lorsqu'elles attirent beaucoup de candidats.

Pour maximiser vos chances, il est utile de choisir des vœux cohérents avec votre profil et de soigner votre projet de formation motivé. Les spécialités du bac général, la voie technologique STMG ou un bac professionnel orienté commerce, accueil ou communication peuvent être pertinents selon le cursus visé. Consultez aussi nos guides Parcoursup pour préparer vos candidatures.

Où exerce le chargé d'événementiel ?

Le chargé d'événementiel peut travailler dans des environnements très différents. Le métier existe autant dans le privé que dans le public, avec des rythmes et des contraintes qui changent selon les structures. Certains postes sont très orientés terrain, d'autres davantage centrés sur la préparation et le suivi de projet.

• Agences événementielles et agences de communication.
• Entreprises privées, services marketing ou communication.
• Collectivités territoriales, offices de tourisme, institutions.
• Associations, fondations et structures culturelles.
• Lieux de réception, centres de congrès, parcs d'exposition.

Selon les projets, il peut aussi collaborer avec des métiers proches comme chef de projet communication ou travailler en lien avec des équipes commerciales et techniques.

Quel salaire pour un chargé d'événementiel ?

Le salaire d'un chargé d'événementiel dépend de l'expérience, du type d'employeur, de la région et de la taille des événements gérés. En début de carrière, la rémunération se situe souvent autour de 1 900 à 2 300 € brut par mois. Avec de l'expérience, elle peut évoluer vers 2 500 à 3 500 € brut par mois, voire davantage pour des postes à responsabilités.

Dans certaines structures, des primes, des avantages ou des indemnités peuvent compléter le salaire fixe. Les postes en agence ou sur des événements d'envergure peuvent aussi impliquer des périodes d'activité intense, ce qui joue sur l'organisation du temps de travail.

Quels débouchés après ce métier ?

Le secteur de l'événementiel reste dynamique, mais il est aussi concurrentiel. Les débouchés existent dans la communication, le marketing, le tourisme d'affaires, la culture et l'organisation de salons. L'expérience terrain, la maîtrise des budgets et la capacité à gérer plusieurs projets en parallèle sont très valorisées par les recruteurs.

Avec quelques années d'expérience, un chargé d'événementiel peut évoluer vers des fonctions de chef de projet événementiel, responsable événementiel, directeur de clientèle en agence ou chargé de production. Certains choisissent aussi de se spécialiser dans le luxe, le sport, la culture ou l'événementiel d'entreprise. Pour mieux comparer les parcours, explorez aussi notre secteur Événementiel.